清溪荷韵第276章 文化节筹备遇波折,海外考察拓新篇
腊月的清溪村,年味渐浓。荷塘边的柳树上掛满了红灯笼,村口的公告栏贴著大红的春联,合作社的院子里堆著刚採购的年货,村民们脸上都洋溢著即將过年的喜悦。但许朗和合作社的核心成员却没閒著——首届“清溪荷韵荷文化节”的筹备工作已经提上日程,海外市场的考察计划也在紧锣密鼓地推进,两项重任压在肩上,每个人都忙得脚不沾地。
这天清晨,许朗刚到合作社办公室,苏晚就抱著一叠文件走了进来,脸上带著几分疲惫,却难掩兴奋:“许朗哥,这是文化节的初步方案,我和晓梅、刘叔他们商量了半个月,终於整理出来了。你看看,有没有需要调整的地方。”
许朗接过文件,仔细翻看起来。方案里详细规划了文化节的时间、流程和活动內容:时间定在明年六月荷盛放期,为期十天;流程分为“开幕式—荷文化展—非遗技艺展演—生態体验—闭幕式”五个环节;活动內容更是丰富,既有荷摄影大赛、荷诗词朗诵会,也有非遗传承人现场教学剪纸、陶艺,还有荷塘垂钓、莲蓬採摘、荷食品製作体验等互动项目。
“方案很全面,考虑得也周到。”许朗放下文件,点点头,“不过有几个地方需要再细化。比如开幕式的嘉宾邀请,除了县领导和之前的专家,咱们还可以邀请周边城市的文旅部门负责人、旅行社代表和媒体记者,扩大文化节的影响力。另外,生態体验区要划分清楚区域,避免游客过多破坏荷塘环境,还要安排专人引导,確保安全。”
苏晚立刻拿出笔记本记录:“我这就去调整方案,下午再跟大家开会討论。对了,海外考察的事情,旅行社那边已经回復了,下个月中旬有个去欧洲的商务考察团,咱们可以跟著一起去,既能考察当地的文创市场和农產品销售渠道,还能顺便拜访之前合作的欧洲经销商,洽谈长期合作事宜。”
“太好了!”许朗眼睛一亮,“那你赶紧报名,咱们暂定两个人去,你和我一起,再带上咱们的非遗文创样品和荷食品,让海外客户更直观地了解咱们的產品。出发前,咱们还要准备好產品介绍资料,多了解一下欧洲的文化和消费习惯,避免出现文化差异导致的误会。”
就在两人討论得热火朝天时,晓梅急急忙忙跑了进来,手里拿著一张破损的设计图,脸上满是焦急:“许朗哥、苏晚姐,不好了!咱们文化节开幕式舞台的设计图被风吹到荷塘里了,捞上来的时候已经湿透了,好多细节都看不清了,这可怎么办啊离预定的搭建时间只有半个月了,重新设计肯定来不及!”
许朗心里一沉,接过设计图一看,果然,图纸上的线条已经模糊不清,舞台的尺寸、材质、装饰细节都无法辨认。他深吸一口气,努力平復情绪:“晓梅,別慌。咱们先联繫之前的设计公司,看看他们那里有没有备份的电子稿。如果没有,咱们就根据记忆和之前的討论记录,重新梳理舞台的核心需求,让设计公司加急重新设计,爭取在三天內出初稿。”
晓梅点点头,立刻拿出手机联繫设计公司。可电话接通后,设计公司的负责人却告知,由於电脑故障,备份的电子稿也丟失了,只能重新设计。掛断电话,晓梅的眼圈红了:“都怪我,昨天晚上没把图纸收好,才出了这种事。”
苏晚走过去,拍了拍晓梅的肩膀,安慰道:“不怪你,谁也没想到会颳风下雨。咱们现在最重要的是解决问题,而不是自责。许朗哥说得对,咱们一起回忆一下舞台的设计细节,比如舞台的形状是荷形,背景板要用荷和非遗剪纸元素结合,两侧要摆放陶艺装饰……咱们把能想到的细节都列出来,再让设计公司根据这些要求重新设计,应该能儘快出稿。”
许朗也附和道:“对,咱们三个加上刘叔、张村长,一起回忆细节,肯定能还原大部分设计。另外,舞台搭建的施工队咱们也提前联繫好,让他们做好准备,一旦设计稿確定,就立刻开工,爭取把耽误的时间补回来。”
接下来的三天,许朗、苏晚、晓梅和其他核心成员一起,每天都开会到深夜,一点点梳理舞台设计的细节。刘叔记得舞台的高度要比普通舞台高半米,方便观眾观看;张村长记得舞台的地面要用防滑木板,避免雨天打滑;晓梅则记得舞台两侧的陶艺装饰要用清溪村本地的黏土製作,上面要刻上“清溪荷韵”的logo……大家齐心协力,终於整理出了一份详细的设计需求清单。
设计公司根据清单,加急赶工,三天后如期交出了舞台设计初稿。许朗和大家一起审