第207章 全国校园节筹备,分工明确效率高(2 / 2)

小程序里加入了“校园节打卡”功能,用户现场打卡各个体验区,集齐印章就能兑换小礼品。“这个功能既能增加用户的参与感,又能引导大家有序游览展馆,一举两得。”李哲说道。虽然开发过程中遇到了不少技术难题,但他都一一攻克,小程序的雏形已经越来越清晰。

林舟的用户邀请工作也开展得有声有色。他整理了一份包含200名优质用户的邀请名单,这些用户有的是“校园圈之星”,有的是二手交易板块的“最佳卖家”,还有的是表现突出的校园大使。林舟亲自给每个人发私信,用真诚的语言发出邀请:“亲爱的同学,感谢你一直以来对‘校园圈’的支持与喜爱!‘第一届全国校园节’将于暑假在上海举办,我们诚挚邀请你作为优质用户代表出席,与全国的小伙伴们一起狂欢,共赴这场青春之约!”

私信发出后,很快就收到了大量回复。“真的吗?我竟然被邀请了!太激动了!”“终于能去上海参加校园节了,已经开始期待了!”“感谢校园圈的认可,我一定准时参加!”看着满屏的积极回应,林舟心里满是暖意,他一一回复大家,告知活动详情和注意事项,还建立了“校园节优质用户交流群”,方便大家沟通交流。

苏晴也主动加入了筹备工作,她负责宣传推广的文案撰写和物料设计。“青春无界,校园同行——第一届全国校园节,邀你共赴上海之约!”苏晴撰写的宣传语简洁有力,充满青春气息;她还设计了校园节的Logo,以“校园圈”标志性的小松鼠为原型,搭配鲜花和气球元素,显得格外活泼可爱。实习生们也纷纷主动承担起用户联络和物料准备的工作,有的负责给报名用户发送确认短信,有的负责整理赞助奖品,有的负责设计宣传海报,每个人都忙得不亦乐乎。

看着筹备工作有条不紊地推进,林舟对着电脑里的筹备进度表,在心里悄悄签到:“系统,签到!全国校园节筹备启动,求个流程优化妙招,让活动顺顺利利,避免混乱!”

“叮!检测到宿主在“大型活动筹备地”签到,恭喜获得奖励:“大型活动流程优化指南”(已存入系统空间,含环节拆分、人员分工、应急方案,附执行细则)。”

林舟立刻打开指南,越看越觉得实用。他召集团队,将活动流程拆分成“签到入场、开幕式、互动体验、颁奖盛典、闭幕合影”五个环节,每个环节都安排了专人负责:“签到入场由小夏和阿泽负责,组织用户有序签到,发放活动手册和纪念徽章;开幕式由苏晴主持,我致欢迎词,邀请投资人代表和商家代表发言;互动体验环节由王浩统筹,负责协调各个体验区的秩序;颁奖盛典由张强负责,确保奖品发放到位;闭幕合影由李哲负责,组织大家有序拍照,记录美好瞬间。”

林舟还特别强调了应急方案:“我们要提前准备好医疗箱、备用电源、应急通道标识,每个环节都安排两名机动人员,遇到突发情况能及时处理。”为了让大家熟悉流程,林舟还组织了一次模拟演练,从用户签到到颁奖结束,每个环节都进行了反复打磨,确保万无一失。

时间一天天过去,校园节的筹备工作也在稳步推进。张强的奖品池越来越丰富,王浩的场地布置方案已经确定,李哲的小程序即将上线,林舟邀请的优质用户也陆续确认出席,宣传推广的物料也准备就绪。办公室里,每个人都各司其职,虽然忙碌,但脸上都洋溢着充实的笑容。

“小程序终于开发完成了,明天就能上线!”李哲揉了揉熬红的眼睛,脸上露出了欣慰的笑容。

“我这边又拉到了一家奶茶品牌的赞助,他们会在活动现场设置奶茶免费领取区!”张强兴奋地说道。

“场地布置方案已经和展馆方确认好了,舞台、体验区、休息区的位置都已敲定!”王浩展示着最新的场地布置图。

林舟看着眼前充满干劲的伙伴,心里满是感慨。从最初的4人小团队,到如今10多人的队伍;从简陋的出租屋,到宽敞的办公室;从上海的一所高校,到全国40多所高校,再到即将举办的全国校园节,这一路的成长与蜕变,离不开每个人的付出与坚持。

“大家再加把劲,暑假的全国校园节,一定会成为我们最精彩的答卷!”林舟鼓舞道。

“好!”众人齐声响应,眼里满是期待。