第207章 全国校园节筹备,分工明确效率高(1 / 2)

4月15号的沪城,春光正好,微风不燥。“校园圈”办公室里却早已没了悠闲的氛围,取而代之的是热火朝天的忙碌景象——白板上贴满了五颜六色的便利贴,上面密密麻麻写着“校园节筹备清单”,会议桌被临时改造成“作战指挥台”,林舟、张强、王浩、李哲四人围坐在一起,手里拿着系统奖励的“第一届全国校园节全景策划方案”,正进行着细致的分工部署。

“全国校园节是咱们30万用户后的第一场大型活动,必须办得漂漂亮亮!”林舟敲了敲桌子,眼神坚定地看着众人,“系统给的策划案很详细,咱们现在把它拆分成四个核心模块:场地对接、奖品招商、用户邀请、宣传推广,每个人各司其职,全力以赴!”

“没问题!”三人齐声响应,眼里满是斗志。

“奖品招商交给我!”张强第一个举手,拍着胸脯保证,“之前跑遍全国积累的商家资源可不是白来的,数码产品、旅游福利、生活好物,我保证拉来的赞助让大家眼前一亮!”作为团队里最擅长商务对接的人,张强对招商工作信心满满,话音刚落就掏出手机,开始翻找商家联系人列表。

王浩推了推眼镜,沉稳地说道:“场地对接我来负责。上海的展馆资源我之前做过调研,既要能容纳千人,交通还得方便各地用户抵达,我这就联系会展中心,争取拿到最优方案。”他打开电脑里的“上海展馆备选清单”,里面详细记录了十多家展馆的面积、租金、地理位置和配套设施,显然早有准备。

“技术支持和小程序开发交给我。”李哲言简意赅,“我会开发校园节专属小程序,实现在线报名、抽奖互动、流程查询等功能,保证用户体验流畅。”虽然话不多,但李哲做事向来靠谱,已经开始在脑海里构思小程序的架构设计。

“那我就负责用户邀请和整体统筹!”林舟笑着说道,“我会给之前评选的‘校园圈之星’‘最佳卖家’‘优秀校园大使’一一发私信,邀请他们来上海参加校园节,让他们成为这场盛典的主角!”

分工一敲定,四人立刻投入到紧张的筹备工作中,办公室里瞬间响起了键盘敲击声、电话沟通声和讨论声,实习生们也被这股热情感染,纷纷主动请缨,想要贡献自己的力量。

张强的招商工作进展得异常顺利。他先是联系了之前合作过的数码店老板,对方一听是“校园圈”的全国校园节,立刻爽快答应赞助20副最新款耳机,还开玩笑说:“你们的用户都是年轻人,我的耳机正好需要曝光,这波双赢!”接着,他又对接了旅游平台,凭借30万用户的流量优势,成功谈下100张全国旅游出行卡,可兑换国内任意城市的单程机票或高铁票;最令人惊喜的是,本地一家车企竟然主动联系张强,提出赞助10张“校园代步车体验券”,中奖用户可免费体验三个月新能源代步车,这无疑为奖品池增添了重磅筹码。

“搞定!又拿下一个大赞助!”张强挂了电话,兴奋地挥舞着拳头,“现在奖品池里有耳机、旅游卡、代步车体验券,还有之前商家承诺的美食券和文创产品,绝对能让同学们眼前一亮!”他把赞助清单整理成表格,实时同步到团队共享文档里,看着不断变长的清单,脸上满是得意。

另一边,王浩的场地对接工作也有了眉目。他先后联系了五家会展中心,对比了价格、面积、交通等多个因素后,最终将目标锁定在上海国际会展中心的小型展馆。“这个展馆总面积1500平方米,能容纳1200人,而且地理位置优越,地铁2号线直达,各地用户过来都很方便。”王浩在团队会议上汇报时,还展示了展馆的实景图,“展馆内配套设施齐全,有舞台、LED屏、休息区,完全能满足我们的活动需求,而且租金比其他展馆优惠20%,性价比超高!”

为了确保万无一失,王浩还特意抽时间去展馆实地考察,测量了舞台尺寸、体验区面积,甚至规划好了用户签到区和奖品兑换区的位置。“我已经和展馆方签订了合同,暑假7月15号到17号,展馆完全属于我们!”王浩的严谨和细致,让大家对场地问题彻底放心。

李哲的小程序开发工作也在紧锣密鼓地进行中。他每天泡在代码里,经常加班到深夜,只为了让小程序的功能更完善、操作更便捷。“小程序主要分为四个板块:报名通道、活动指南、互动抽奖、实时动态。”李哲给大家演示初步版本时介绍道,“用户可以通过报名通道填写信息报名,活动指南里有详细的流程安排和交通住宿建议,互动抽奖板块每天都会有福利发放,实时动态则会同步校园节的最新消息。”

为了增加趣味性,李哲还在