蓝光,赵凯把项目目标写上去后,白板自动生成了“任务拆解图”,每个任务后面标注了“负责人”“截止时间”“所需支持”,比如小李的“数据统计”后面,标注了“支持:提供数据分类模板,下午3点前给到”。
“这、这太实用了!”赵凯看着手机里的协作清单,赶紧召集组员开站会。站会上,他按照清单上的流程,让每个人说自己的进度和问题。小李说“数据太多,不知道怎么分类”,赵凯马上拿出提前准备好的数据分类模板,和他一起梳理;小王说“设计方向不明确”,赵凯把项目的核心目标“突出产品性价比”告诉大家,一起讨论出“简约、清新”的设计风格。没想到,组员们都很配合,以前不敢说的问题,现在也愿意主动提了。
“你看,只要你主动沟通,告诉大家‘怎么做’‘需要什么支持’,大家就愿意跟着你干。”柳若雪笑着说,“我们再帮你制定一个‘团队激励小规则’,比如每周完成进度目标,就一起点奶茶;谁遇到问题解决了,就在白板上贴一颗‘星星’,月底统计星星最多的人,给个小奖品,这样大家的积极性会更高。”
接下来的几天,柳若雪和沈清薇每天都来办公室陪赵凯练“团队管理”——教他怎么开高效的站会,避免“闲聊浪费时间”;教他怎么倾听组员的意见,比如遇到分歧时,让大家投票决定,而不是自己独断;还教他怎么“授权”,比如把一些简单的任务交给组员独立完成,培养他们的能力,也减轻自己的负担。
苏瑶用仙力完善“管理辅助”功能——手机会自动提醒赵凯“该开站会了”“该同步项目进度了”;当组员的任务快到截止时间时,会提示“小李的数据分析还有1天截止,记得跟进”;当团队完成一个小目标时,会弹出“可以给大家点奶茶啦,提升士气”的建议。赵凯慢慢找到了管理的节奏,小组的氛围越来越融洽,组员们不再各自为政,遇到问题会主动互相帮忙。
一周后,小组的项目进度赶上了计划,甚至比预期快了一点。周五下午,赵凯按照“激励规则”,给大家点了奶茶。组员们围在一起喝奶茶,小李说:“凯哥,以前我觉得你当组长后,会摆架子,没想到你这么愿意听我们的意见,还帮我们解决问题。”小王也笑着说:“现在知道要做什么、怎么做,干活儿也有劲儿了!”
赵凯看着热闹的组员们,心里暖暖的。他走到柳若雪身边,递给他一杯奶茶:“柳姐,谢谢你。以前我总觉得管理是‘管着别人’,现在我知道,管理是‘帮大家一起把事做好’。以后我会继续加油,当好这个组长!”
柳若雪接过奶茶,看着办公室里融洽的氛围,心里很欣慰——这是他们解决的第五个职场能力案例,也是上班族突破“管理壁垒”的开始。
三、晋升答辩室的“价值”:模糊的贡献,清晰的亮点
负责“晋升答辩能力”组的吴莲、苏晴和吴磊,在公司的晋升答辩室里,找到了第六个目标——设计部的陈欣。陈欣正在对着镜子练习答辩,手里拿着厚厚的ppt,嘴里念着:“我去年完成了10个设计项目,包括3个海报设计、4个产品包装、3个活动物料……”念到一半,她自己都觉得“太枯燥了,没人愿意听”,沮丧地坐在椅子上。
“上次答辩,我就像在‘报流水账’,只说了自己做了什么,没说这些项目带来了什么效果,也没说我在里面起到了什么作用。评委问我‘你觉得自己比其他设计师优秀在哪里’,我都答不上来,最后没通过。这次要是再没过,我可能就没机会晋升了。”陈欣的声音里带着委屈,眼眶红红的。
苏晴拿过陈欣的ppt,翻了几页——里面全是项目截图和简单的文字介绍,没有数据,没有成果,也没有个人总结。“陈欣,答辩不是‘罗列项目’,是‘展示你的价值’。你要告诉评委‘你做的项目有什么影响’‘你在项目里解决了什么难题’‘你比别人强在哪里’,而不是只说‘你做了什么’。”
陈欣叹了口气:“我也想展示价值,可我不知道怎么说。比如我做的那个产品包装设计,最后上市了,可我不知道销量有没有因为包装提升,也不知道自己解决了什么难题。”
吴磊悄悄在陈欣的ppt和答辩笔记上注入了一道仙力。很快,ppt自动生成了“价值展示框架”——“核心优势(擅长将用户需求转化为设计语言)→项目成果(产品包装设计使销量提升15%,海报设计使活动报名人数增加20%)→问题解决(曾解决‘包装成本过高’问题,通过优化材料,成本降低10%,同时保持美观)→未来规划(接下来想